photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire des services généraux (H/F) Rattaché(e) au responsable, vous intégrez le service marchés publics et moyens généraux du siège social afin de veiller au maintien opérationnel des ressources matérielles nécessaires au fonctionnement quotidien de l'Office. Vos missions : -Garantir le bon entretien de la flotte automobile (échéances liées aux contrôles techniques et entretiens). -Offrir aux collaborateurs les ressources matérielles nécessaires à l'exercice de leur activité (fournitures de bureaux, mobilier, vêtements de travail.). -Veiller au bon entretien général des locaux du siège social (en pratiquant des petites réparations le cas échéant). -Assurer des prestations de logistique ponctuelles (trajets automobiles, petites manutentions). -Prendre en charge le suivi administratif de l'activité (passation de commandes, gestion des factures, suivi des stocks). -Sensible aux enjeux de la RSE et motivé par les pratiques responsables et durables. -Diplôme BEP / CAP / BAC PRO ou équivalent par l'expérience. -Compétences en petits travaux domestiques[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales - Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, les partenaires et les intervenants de l'ensemble du réseau (Fédération, associations locales) - standard à lignes multiples ; - Tracer l'ensemble des appels sur le logiciel dédié ( TRACEO) en respectant les procédures du système qualité ; - Recevoir, traiter, enregistrer et classer, le courrier et les messages électroniques ; Suivi des achats fournisseurs : véhicules, fournitures diverses, devis et transmission, suivi de la validation des factures, suivi des stocks et des charges associées ; - Gérer la flotte automobile ainsi que les assurances ; - Effectuer des démarches administratives de soutien aux associations locales en respectant les procédures du système qualité ; - Effectuer des démarches administratives de soutien aux fonctions supports fédérales en respectant les procédures du système qualité ; - S'assurer de l'organisation logistique et matérielle de la Fédération ADMR du Loiret (commandes, veille sur l'entretien des locaux, l'effectivité du matériel, suivi des affichages règlementaires) ; - Effectuer un reporting de qualité à la hiérarchie ; - Intégrer l'équipe d'astreinte départementale[...]